مدیریت دیجیتالی اطلاعات دانش آموزان موجب تمایز شما با دیگر مدارس می شود و علاوه بر آن به واسطه ی ارتباط پیوسته ای که مابین مدرسه هوشمند و والدین برقرار می شود، برند مدرسه تقویت خواهد شد، همچنین از دیگر مزایای سامانه هوشمند مدارس یا نرم افزار اتوماسیون مدارس می توان به پیشرفت تحصیلی دانش آموزان اشاره کرد، معلم با اپلیکیشن دبیران، نمرات و گزارشات تحصیلی دانش آموز را برای والدین ارسال می کند و نظارت والدین بر وضعیت تحصیلی دانش آموز موجب توجه بر یادگیری آنلاین موثر می شود.
با قرار گرفتن اطلاعات مدرسه در یک بستر آنلاین علاوه بر اینکه سرعت دسترسی شما به آنها بیشتر از قبل است، محدودیت مکانی ندارید،کافی است به اینترنت متصل شوید و از هر جایی که هستید بر روند مدیریت مدرسه نظارت داشته باشید، همچنین احتمال حذف و نابودی اطلاعات مدرسه با استفاده از سامانه هوشمند مدرسه کاهش پیدا می کند.